Algemene voorwaarden laten opstellen voor je bedrijf

Algemene voorwaarden opstellen voor je bedrijf is geen slecht idee. Maar wat zijn algemene voorwaarden precies? Volgens de Nederlandse wet zijn algemene voorwaarden: “Een of meer bedingen die zijn opgesteld teneinde in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen, met uitzondering van bedingen die de kern van de prestatie aangeven, voor zover deze laatstgenoemde bedingen duidelijk en begrijpelijk zijn geformuleerd”. Een simpelere manier om de algemene voorwaarden te beschrijven is: Een aantal contractuele bepalingen die van toepassing zijn bij de overeenkomsten tussen een bedrijf en haar klanten, leveranciers of opdrachtgevers.

Waarom worden algemene voorwaarden gebruikt?

De algemene voorwaarden is van belang om je onderneming te beschermen tegen aansprakelijkheid. Bovendien zijn algemene voorwaarden zeer handig, omdat je dan niet steeds met iedere individuele klant, opdrachtgever of leverancier hoeft te onderhandelen over de afspraken bij een overeenkomst. Algemene voorwaarden maken contracteren efficiënter en veiliger.

Wat staat er in algemene voorwaarden?

Wat er in een algemene voorwaarden staat verschilt per bedrijf. Het is namelijk afhankelijk van het type bedrijfsvoering. In een algemene voorwaarden vind je onder andere onderwerpen als:

  • de aansprakelijkheid;
  • de verplichtingen van klanten, opdrachtgevers of leveranciers;
  • de uitvoerings- en (op)leveringsvoorwaarden;
  • de betrokkenheid van derden en de gevolgen voor de aansprakelijkheid;
  • de prijs- en betalingsvoorwaarden;
  • regels bij overmacht;
  • annulering van overeenkomsten;
  • garantie en verval daarvan;
  • klacht- en vervaltermijnen;
  • opschorting en ontbinding van overeenkomsten;
  • eigendomsvoorbehoud;
  • bescherming van intellectuele eigendom;
  • toepasselijk recht en geschilbeslechting.

Zijn algemene voorwaarden verplicht?

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar zijn wel zeer verstandig om te hanteren in je bedrijf. Je beschermt je bedrijf namelijk tegen aansprakelijkheid indien er wat mis gaat. Tevens kan je aansprakelijkheidsverzekeraar van je verlangen dat je een algemene voorwaarden hanteert wanneer je een verzekering wilt afsluiten. Het kan ook zijn dat een aansprakelijkheidsverzekeraar je een voordeligere premie geeft wanneer je een algemene voorwaarde hanteert.